Medewerker Project- en Organisatiebeheer
DETAILS
(m/v/x)
Organisatie: Elzéard Foundation
Locatie: Belgisch-Nederlands-Duits grensgebied
Dienstverband: Voltijds, onbepaalde duur
Salaris: Marktconform, afhankelijk van ervaring
Start: In overleg
Elzéard zoekt een veelzijdige Medewerker Project- en Organisatiebeheer
Doel van de functie
Als Medewerker Project- en Organisatiebeheer ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van onze organisatie. Met jouw organisatorisch talent geef je back-up aan het team, en zorg je dat administratie, communicatie en projectuitvoering soepel verlopen. Je houdt processen strak, verbetert werkstromen en onderhoudt contacten met partners. Dankzij jouw praktische aanpak en gevoel voor structuur ondersteun je de projectleiding en versterk je de samenwerking binnen onze organisatie. Je ondersteunt een veelzijdig palet van projecten - van natuurverbindingen en leefgebieden tot regeneratieve landbouw, voedselproductie, ecologische bouw en natuurtoerisme - door planning, organisatie en interne afstemming te versterken. Zo geef je het team de ruimte om ambitie en talent ten volle te benutten en samen een krachtig voorbeeld van regeneratief landgebruik en natuurherstel te realiseren.
Verbondenheid
Bij Stichting Elzéard werken we vanuit respect voor mens en natuur. Als Medewerker Project- en Organisatiebeheer help je dit uit te dragen en moedig je bewuste keuzes aan. Je voelt je verbonden met onze ambitie voor een regeneratieve toekomst en laat dat ook zien in je manier van werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Administratief beheer
Kantoororganisatie en Administratieve processen
Factuurverwerking en basisboekhouding
Databankbeheer en beheren van documenten
Opstellen van rapportages
Projectadministratie en subsidiedossiers
2. Oganisatorische spil van het kernteam
Brede administratieve en organisatorische ondersteuning bij dossiers en projecten
Bewaken van de dagelijkse werking door agendabeheer, prioritering, actie-opvolging en voorbereiding van vergaderingen
Coördineren en afstemmen van acties met kernteam, en externe partners; fungeren als aanspreekpunt
3. Communicatie en sociale media
Praktische ondersteuning bij eenvoudige sociale media-updates.
Contacten met vrijwilligers en lokale partners opvolgen.
Organiseren van publieksactiviteiten en het inschakelen van externe ondersteuning waar nodig.
4. Facilitaire ondersteuning
Zorgen voor een vlot onthaal en het beheren van inkomende communicatie (telefoon/e-mail) en post.
Organiseren van onderhoud en beheer van het wagen- en machinepark, gebouwen en terreinen.
Aankopen en bevoorrading organiseren
Contacten verzorgen met leveranciers en externe partners.
Vereisten & competenties
Je hebt ervaring of sterke aanleg voor administratie, planning en organisatie. Een diploma is minder belangrijk dan je praktische inzet en verantwoordelijkheidsgevoel.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Je kunt goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken, maar zoekt ook graag afstemming met collega’s.
Je bent betrouwbaar, collegiaal en denkt graag praktisch mee over oplossingen.
Je communiceert vlot en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
Je spreekt vlot Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis van Duits is mooi meegenomen.
Je brengt een hands-on mentaliteit en sterke organisatiezin mee, en helpt graag om structuur te brengen in een groeiende organisatie.
Of je nu uit de reguliere bedrijfswereld komt of ervaring hebt opgedaan in non-profitorganisaties, wat telt is dat je een passie hebt voor duurzame verandering en je hiervoor wil inzetten.
Wat wij bieden
Een veelzijdige functie in een organisatie met maatschappelijke en ecologische impact, met ruimte voor eigen initiatief.
Een geëngageerde, inclusieve werkplek waar samenwerking centraal staat.
Deel uitmaken van een regeneratieve beweging rond natuurherstel, regeneratie en transitie.
Een inspirerende werkplek, midden in een landschap in herstel, waar je dagelijks de resultaten van je werk ervaart.
Contract van onbepaalde duur, voltijds (40u/week met glijdend uurrooster) – 36u/week is bespreekbaar – inclusief 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen bij een 40-urenweek.
Een marktconform loon met extralegale voordelen.
Verblijfsmogelijkheden in het projectgebied tijdens werkperiodes (in overleg).
