Medewerker Project- en Organisatiebeheer
DETAILS
(m/v/x)
Organisatie: Elzéard Foundation
Locatie: Belgisch-Nederlands-Duits grensgebied
Dienstverband: Voltijds, onbepaalde duur
Salaris: Marktconform, afhankelijk van ervaring
Start: In overleg
Elzéard zoekt een veelzijdige Medewerker Project- en Organisatiebeheer die een sleutelrol speelt in de organisatie.
Doel van de functie
Als Medewerker Project- en Organisatiebeheer ben jij de spilfiguur in de werking van onze organisatie. Met jouw organisatorisch talent geef je onmisbare back-up aan het team, en zorg je dat administratie, communicatie en projectuitvoering soepel verlopen. Je houdt processen strak, verbetert werkstromen en onderhoudt waardevolle contacten met partners. Dankzij jouw praktische aanpak en gevoel voor structuur ondersteun je de leidinggevende en versterk je de samenwerking binnen onze organisatie. Je draagt bij aan een veelzijdig palet aan regeneratieve projecten; van het versterken van natuurverbindingen en leefgebieden tot regeneratieve landbouw, voedselproductie, ecologische constructie en natuurtoerisme. Zo geef jij het team de ruimte om ambitie en talent te benutten en samen een krachtig voorbeeld van regeneratief landgebruik en natuurherstel te realiseren.
Verbondenheid
Bij Stichting Elzéard werken we vanuit respect voor mens en natuur. Als Medewerker Project- en Organisatiebeheer help je dit uit te dragen en moedig je bewuste keuzes aan. Je voelt je verbonden met onze ambitie voor een regeneratieve toekomst en laat dat ook zien in je manier van werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Ondersteuning van de leidinggevende, management en team
Brede administratieve en organisatorische ondersteuning bij dossiers en projecten
Ontzorgen van de leidinggevende via administratieve, organisatorische en persoonlijke taken
Bewaken van de dagelijkse werking door agendabeheer, prioritering, actie-opvolging en voorbereiding van vergaderingen
Coördineren en afstemmen van acties met kernteam, vrijwilligers en externe partners; fungeren als aanspreekpunt
Organiseren van interne en externe evenementen, zoals conferenties, seminars en bijeenkomsten
Ondersteunen van vrijwilligerswerking
Administratieve en organisatorische ondersteuning van internationale partnerschappen en netwerk.
2. Communicatie en sociale media
Praktische ondersteuning bij nieuwsbrieven en eenvoudige sociale media-updates.
Contacten met vrijwilligers en lokale partners opvolgen.
Organiseren van publieksactiviteiten en het inschakelen van externe ondersteuning waar nodig.
3. Administratief beheer
Kantoororganisatie en Administratieve processen
Factuurverwerking en basisboekhouding
Databankbeheer en beheren van documenten
Opstellen van rapportages
Projectadministratie en subsidiedossiers
4. Facilitaire ondersteuning
Zorgen voor een vlot onthaal en het beheren van inkomende communicatie (telefoon/e-mail) en post.
Organiseren van onderhoud en beheer van het wagen- en machinepark, gebouwen en terreinen.
Aankopen en bevoorrading organiseren
Contacten verzorgen met leveranciers en externe partners.
Vereisten & competenties
Minimaal een Bacheloropleiding en/of enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie met verantwoordelijkheid
Organisatorische kwaliteiten, nauwkeurigheid en zelfsturing zijn belangrijker dan kennis van natuur- of milieuthema’s
Goed prioriteiten kunne stellen in een dynamische werkomgeving.
Zelfsturend en flexibel, met oog voor detail en een praktische, consequente aanpak.
Je bent een steunpilaar binnen het team, een collegiale teamspeler.
Je bent een vindingrijke probleemoplosser die graag meebouwt aan een project waar veel processen nog niet vastliggen.
Je combineert discretie met heldere en zorgvuldige communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent meertalig: Nederlands, Frans en Engels - basiskennis Duits is een plus.
Of je nu uit de reguliere bedrijfswereld komt of ervaring hebt opgedaan in non-profitorganisaties, wat telt is dat je een passie hebt voor duurzame verandering en je hiervoor wil inzetten. Je brengt een hands-on mentaliteit en sterke organisatorische vaardigheden mee, en bent bereid om deze te verbinden aan onze missie.
Wat wij bieden
Een veelzijdige functie in een impactvolle organisatie, met veel variatie en ruimte voor zelfstandig initiatief.
Een geëngageerde, inclusieve werkplek waar samenwerking centraal staat.
Deel uitmaken van een regeneratieve beweging rond natuurherstel, voedselproductie, bouwen en toerisme.
Een inspirerende werkplek, midden in een landschap in herstel.
Contract van onbepaalde duur, voltijds (40u/week met glijdend uurrooster) – 36u/week bespreekbaar, inclusief 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen in geval van een 40-uren werkweek
Marktconform salarispakket met extralegale voordelen.
Verblijfsmogelijkheden in het projectgebied bij werkperiodes of langere aanwezigheid (in overleg).
De kans om je inzet te verbinden aan een wereldwijde beweging die zich richt op de grootschalige bescherming en herstel van leefgebieden.
