Organisatie- Projectassistent
DETAILS
(m/v/x)
Organisatie: Elzéard Foundation
Locatie: Belgisch-Nederlands-Duits grensgebied
Dienstverband: Voltijds, onbepaalde duur
Salaris: Marktconform, afhankelijk van ervaring
Start: In overleg
We zoeken een veelzijdige Organisatie- & Projectassistent die een sleutelrol vervult binnen Stichting Elzéard
Doel van de functie
Jij zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, ondersteunt het management en kernteam, bewaakt de interne communicatie en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse werking.
In nauwe samenwerking met de leidinggevende ben je een betrouwbare sparringpartner die zorgvuldig met informatie en processen omgaat, en energie haalt uit het verbeteren en optimaliseren van werkwijzen. Zo versterk je de missie van Elzéard.
Dit is een functie met een bijzonder karakter: je zet je organisatietalent in voor het herstel van levende landschappen en bouwt mee aan concrete, vernieuwende praktijkvoorbeelden – van natuurherstel en regeneratieve landbouw tot ecologisch toerisme en duurzaam bouwen.
Verbondenheid
Bij Stichting Elzéard werken we vanuit respect voor mens en natuur. Als Organisatie- & Projectassistent draag je dit mee uit in je werk en stimuleer je bewuste keuzes. Je voelt je thuis in ons streven naar een regeneratieve toekomst en brengt dit ook in je eigen werkhouding tot uiting.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Management- en teamondersteuning
Brede ondersteuning van de leidinggevende in uiteenlopende dossiers en projecten, zowel administratief als organisatorisch.
Bewaken van de dagelijkse werking door agendabeheer, prioritering, opvolging van acties en voorbereiding van vergaderingen.
Afstemmen van acties met het kernteam, vrijwilligers en externe partners; fungeren als aanspreekpunt waar nodig.
Organiseren van interne en externe evenementen, zoals conferenties, seminars en bijeenkomsten.
Ondersteunen van vrijwilligerswerking en fondsenwerving.
Coördineren en praktisch ondersteunen van buitenteam, constructieteam en onderaannemers tijdens piekmomenten.
2. Communicatie en sociale media
Praktische ondersteuning bij nieuwsbrieven en eenvoudige sociale media-updates.
Contacten met vrijwilligers en lokale partners mee opvolgen.
Helpen organiseren van publieksactiviteiten en het inschakelen van externe ondersteuning waar nodig.
3. Administratief en juridisch beheer
Beheren van kantoororganisatie en administratieve processen.
Uitvoeren van factuurverwerking, rapportering, databankbeheer en basisboekhouding.
Administratieve voorbereiding en opvolging van subsidiedossiers en landbouwadministratie
Archiveren en systematisch beheren van documenten.
Contacten onderhouden met leveranciers en externe partners.
4. Facilitaire ondersteuning
Beheren van onthaal, inkomende communicatie (telefoon/e-mail) en post.
Coördineren van onderhoud en beheer van het wagen- en machinepark, gebouwen en terreinen.
Aankopen en bevoorrading.
Vereisten & competenties
Je hebt minimaal een Bachelor opleiding
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie met verantwoordelijkheid.
Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en kan goed prioriteiten stellen in een snel evoluerende werkomgeving.
Je haalt voldoening uit zowel administratieve precisie als praktische actie, en houdt van teamwork.
Je bent zelfstandig en flexibel, met oog voor detail.
Je combineert discretie met sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Je hebt de ambitie om niet alleen te ondersteunen, maar ook actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en groei van onze organisatie.
Je bent loyaal en voelt je sterk verbonden met de ecologische waarden van Elzéard.
Je bent meertalig: Nederlands en Frans, met basiskennis Engels/Duits.
Wat wij bieden
Een veelzijdige functie in een impactvolle organisatie.
Werken in een warme, geëngageerde omgeving.
Veel variatie en ruimte voor zelfstandig initiatief.
Contract: onbepaalde duur, voltijds (40u/week met glijdend uurrooster) – 36u/week bespreekbaar.
Vakantie: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen in geval van een 40-uren werkweek
Marktconform salarispakket met diverse extralegale voordelen, waaronder:
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Maaltijd- en ecocheques
Mogelijkheid tot bedrijfswagen en fietsleasing
Mogelijkheid voor verblijf met lodging in het projectgebied
