Operationeel Leider / Chief Operating Officer
DETAILS
(m/v/x)
Organisatie: Elzéard Foundation
Locatie: Belgisch-Nederlands-Duitse grensgebied
Dienstverband: voltijds, onbepaalde duur
Salaris: Marktconform, afhankelijk van ervaring
Start: In overleg
Je bouwt de betrouwbare operationele bedding waardoor we onze opdracht tot bescherming, herstel en levende continuïteit kan dragen: team, processen, planning, besluitvorming en dagelijkse opvolging.
Je draagt de dagelijkse werking die Elzéard in staat stelt haar opdracht tot bescherming, herstel en levende continuïteit waar te maken: het team, de processen, de planning, de besluitvorming en de dagelijkse opvolging.
Je zorgt ervoor dat teams, projecten en processen op elkaar zijn afgestemd, en dat strategische keuzes daadwerkelijk worden vertaald naar uitvoering.
Tegelijk bouw je mee aan een systeem en netwerk in ontwikkeling. Je brengt de nodige structuur en helderheid in verantwoordelijkheden, zodat Elzéard haar opdracht betrouwbaar kan dragen zonder haar ecologische integriteit, samenwerkingscultuur of diepere bedoeling te verliezen.
Je ontlast het kernteam van een aanzienlijk deel van de operationele druk, waardoor de founders en strategische leiding zich meer kunnen richten op langetermijnvisie, ecologische richting, innovatie en generatieve ontwikkeling.
Context
Elzéard is een missiegedreven initiatief en beweging die zich inzet voor het herstel van levende systemen en natuurverbindingen op landschapsniveau. Binnen een grensoverschrijdend landschapsmozaïek, geworteld in België, Nederland en Duitsland, bouwen we volgens een helder ecologisch kompas aan een ecologische corridor, opgevat als een levend, relationeel systeem waarin natuurlijke processen, biodiversiteit en regeneratief landgebruik samen functioneren.
Sinds 2016 werken we aan het keren van soortenverlies en het herstel van verbonden ecosystemen waarin natuurlijke processen opnieuw ruimte krijgen. Ecologisch herstel en regeneratief landgebruik benaderen we als onlosmakelijk verbonden praktijken binnen één samenhangend systeem, waarin natuurproducerende landbouw, botanisch herstel, voedselpraktijken, lokale samenwerking en nieuwe vormen van gedeeld stewardship samenkomen.
Dit werk is tegelijk praktisch en principieel: een concrete tegenkracht tegen ecologische verarming, en een keuze voor herstel, verbondenheid en rentmeesterschap.
Meer dan een organisatie is Elzéard een prototype voor systemische transformatie: een praktijk waarin ecologisch herstel, regeneratief landgebruik, gedeeld stewardship en commons-gebaseerde verantwoordelijkheid elkaar versterken.
Nu het herstelsysteem en de landschappelijke werking vorm krijgen, en partnerschappen en activiteiten in omvang en complexiteit toenemen, breekt voor Elzéard een nieuwe ontwikkelingsfase aan. Die fase omvat een geleidelijke overgang van een door de oprichters gedragen organisatie naar een breder gedragen teamorganisatie. Om deze volgende stap betrouwbaar te ondersteunen, worden de operationele werking, organisatie en governance versterkt, zonder Elzéards ondernemende geest, ecologische integriteit en samenwerkingscultuur te verliezen.
Om deze overgang mee vorm te geven, zoeken we een Chief Operating Officer (COO) die de operationele dimensie van Elzéard kan dragen en verder ontwikkelen.
Als deel van het multidisciplinaire kernteam heeft de COO een specifiek operationeel mandaat: de dagelijkse werking organiseren en coördineren, teams, projecten en ondersteunende functies op elkaar afstemmen, en strategische keuzes vertalen naar duidelijke prioriteiten en doeltreffende uitvoering.
Zo ontlast je de founders, de strategische leiding en het bredere kernteam van een aanzienlijk deel van de dagelijkse operationele opvolging, waardoor zij zich meer kunnen richten op langetermijnvisie, ecologische richting, innovatie, partnerschappen en internationale samenwerking. Tegelijk help je de operationele ruggengraat bouwen die nodig is om Elzéards volgende ontwikkelingsfasen duurzaam te dragen.
Rol & Verantwoordelijkheid
Als Chief Operating Officer (COO) ben je Elzéards operationele integrator: je zorgt ervoor dat de organisatie dagelijks coherent, betrouwbaar en doeltreffend functioneert.
Je brengt teams, projecten en processen met elkaar in lijn en zorgt ervoor dat strategische keuzes daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Je wordt een centraal operationeel referentiepunt voor Elzéard - niet door alle beslissingen naar je toe te trekken, maar door helderheid, sterke relaties en gedeeld eigenaarschap te creëren. Zo stel je het team en de bredere beweging in staat om zelfstandig en in samenhang te handelen. Je helpt vormen van gedeelde verantwoordelijkheid en stewardship uit te bouwen die geleidelijk verder kunnen reiken dan de organisatie zelf. Daarbij bewaak je dat operationele keuzes in lijn blijven met Elzéards ecologische principes en langetermijnverantwoordelijkheid.
Dit is geen conventionele COO-rol binnen een afgewerkte organisatie. Als lid van het kernteam help je mee vormgeven aan de manier waarop Elzéard zich organiseert, beslist en samenwerkt. Vanuit je specifieke operationele verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat de bredere strategische en inhoudelijke ambities van het kernteam kunnen worden vertaald naar een samenhangende dagelijkse werking.
Organisatorische doeltreffendheid is daarbij nooit een doel op zich. Elzéard staat ten dienste van het levende systeem. Structuren, processen en prioriteiten moeten bijdragen aan bescherming, herstel, ecologische continuïteit en stewardship op lange termijn.
Je krijgt het mandaat om operationele prioriteiten te bepalen, rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken en dagelijkse organisatorische beslissingen te nemen binnen Elzéards afgesproken strategische richting, governancekader en ecologische principes.
Daardoor ontstaat een duidelijke en duurzame rolverdeling: de COO draagt de operationele leiding, terwijl de founders, de strategische leiding en het bredere kernteam meer ruimte krijgen voor langetermijnvisie, ecologische richting, innovatie en verdere ontwikkeling.
Wat je doet
Je rol krijgt vorm rond vier kernopgaven:
1. Operationeel leiderschap & coördinatie
De dagelijkse werking van de organisatie coördineren en bewaken.
Activiteiten afstemmen tussen de verschillende werkdomeinen; ecologisch herstel, regeneratieve landbouw, land-managment, bouwprojecten, administratie, vergunningen, financiën en ondersteunende processen.
Zorgen voor duidelijke prioriteiten, planning en opvolging.
Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor het team.
2. Teamontwikkeling & organisatie
Een samenhangend operationeel team uitbouwen met de verantwoordelijken van de belangrijkste werkdomeinen.
Binnen dit team duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden vastleggen.
Zorgen voor een goede samenwerking en informatie-uitwisseling tussen teams, projecten en ondersteunende functies.
Operationele beslissingen zo helder en zo dicht mogelijk bij de uitvoering organiseren, met afstemming binnen het kernteam wanneer de strategische richting, ecologische principes of grotere engagementen van Elzéard worden geraakt.
3. Systemen & processen ontwikkelen
Eenvoudige maar doeltreffende werkstructuren ontwikkelen en implementeren, waaronder:
Planning en opvolging;
Besluitvormingsprocessen;
Basisrapportering en voortgangsmonitoring;
Structuur en overzicht brengen in een snel evoluerende organisatie, zonder onnodige bureaucratie te creëren;
Ervoor zorgen dat essentiële operationele processen, zoals administratie, vergunningen, projectopvolging en andere ondersteunende functies, betrouwbaar en efficiënt functioneren.
4. De organisatie verder helpen ontwikkelen
Een sleutelrol opnemen in de transitie naar een breed gedragen en professioneel georganiseerde werking.
Geleidelijk de volledige operationele verantwoordelijkheid opnemen.
Bijdragen aan de vertaling van strategische richting naar praktische uitvoering.
Continuïteit waarborgen terwijl de landschappelijke werking, verantwoordelijkheden en partnerschappen van Elzéard zich verder ontwikkelen.
Je rol binnen de transitie
Je stapt in op een belangrijk kantelpunt in de ontwikkeling van Elzéard. Binnen deze transitie help je de operationele structuur, ritmes en gedeelde verantwoordelijkheden opbouwen die Elzéard breder en betrouwbaarder laten dragen, zonder de onderliggende intentie, filosofie en relationele logica te verliezen die de organisatie richting geven.
In de eerste fase krijg je de tijd en ondersteuning om de organisatie, haar mensen, projecten, ritmes en onderliggende logica grondig te leren kennen.
Van daaruit bouw je stap voor stap mee aan een stabielere operationele structuur: heldere rollen, eenvoudige processen, betere opvolging en een dagelijks werkritme dat de organisatie meer rust, samenhang en uitvoeringskracht geeft.
Naarmate die structuur vorm krijgt, word je het vaste operationele aanspreekpunt voor het team. Je neemt geleidelijk de dagelijkse leiding op, niet door alles naar je toe te trekken, maar door verantwoordelijkheid, afstemming en besluitvorming helder te organiseren.
Waar relevant kan externe ondersteuning beschikbaar blijven als strategische klankbordpartner. De bedoeling is echter dat jij deze rol geleidelijk volledig opneemt binnen Elzéard: als intern, zelfstandig en betrouwbaar aanspreekpunt voor de operationele werking.
Profiel
We zoeken iemand die operationeel leiderschap combineert met organisatorisch inzicht, mensgericht leiderschap en het vermogen om structuur te brengen in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Meer specifiek:
Je beschikt over ruime ervaring in operationeel leiderschap en weet helderheid, samenhang en continuïteit te creëren.
Je bent bereid je eigen expertise dienend te maken aan het levende systeem en te leren denken vanuit Elzéards diep-ecologische kompas.
Je bouwt werkbare structuren en processen uit zonder de organisatie onnodig bureaucratisch of rigide te maken.
Je hebt een pragmatische, hands-on mentaliteit en beweegt je vlot tussen strategisch denken en operationele uitvoering.
Je voelt je thuis in complexe, dynamische omgevingen waar nog niet alles volledig is uitgewerkt.
Je beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en straalt een natuurlijke vorm van leiderschap uit die samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap stimuleert.
Je neemt verantwoordelijkheid, durft beslissingen te nemen en weet zaken daadwerkelijk vooruit te brengen.
Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend. Kennis van het Frans of andere talen is een belangrijke meerwaarde.
Je hoeft geen specialist in ecologie of natuurbehoud te zijn, en ook geen klassieke corporate manager.. We zoeken vooral iemand die complexiteit kan overzien, helderheid kan creëren en de operationele ontwikkeling van Elzéard kan dragen, met respect voor de missie, de waarden en de onderliggende filosofie van de organisatie.
Wat succes betekent — na 6-12 maanden
De dagelijkse werking van de organisatie verloopt stabiel, gestructureerd en betrouwbaar.
Operationele keuzes, planning en prioriteiten worden aantoonbaar getoetst aan bescherming, herstel, ecologische continuïteit en stewardship.
De dagelijkse operationele coördinatie en opvolging worden door de COO gedragen en zijn duurzaam in de organisatie verankerd, waardoor het kernteam meer ruimte heeft voor strategie, inhoudelijke ontwikkeling, opschaling en internationale werking.
Het team werkt vanuit duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten, met minder afhankelijkheid van ad-hocafstemming.
Rond de COO functioneert een klein, samenhangend operationeel team als betrouwbare tussenlaag tussen strategische richting en dagelijkse uitvoering.
Belangrijke operationele domeinen, zoals administratie, terreinbeheer en -opvolging, bouwprojecten, financiën en vergunningen, functioneren vlot en worden proactief aangestuurd.
Eenvoudige maar doeltreffende structuren voor planning, besluitvorming en opvolging zijn duurzaam ingebed in de dagelijkse werking.
De organisatie is geëvolueerd van reactief en overbelast naar rustiger, beter gecoördineerd en doelgerichter, met een sterkere cultuur van samenhang, eigenaarschap en vooruitgang.
Wat we bieden
Een sleutelrol als operationeel verantwoordelijke binnen een breed en multidisciplinair kernteam, met directe invloed op de verdere ontwikkeling van Elzéard.
De kans om de operationele werking en organisatie mee vorm te geven, zodat Elzéard haar opdracht tot bescherming, herstel en levende continuïteit betrouwbaar kan dragen zonder haar ecologische integriteit, cultuur en diepere bedoeling uit het oog te verliezen.
De kans om bij te dragen aan een landschapsbreed systeem van bescherming en herstel, waarin ecologisch herstel, regeneratief landgebruik, commons en nieuwe vormen van stewardship met elkaar verbonden worden.
Een werkomgeving waarin strategisch denken en dagelijkse praktijk voortdurend met elkaar verbonden zijn.
Nauwe samenwerking met de stichters, de strategische leiding en de andere leden van het kernteam, met geleidelijk toenemende autonomie en verantwoordelijkheid binnen je operationele mandaat.
Werken in een klein en geëngageerd team waar samenwerking direct, informeel en gebaseerd is op gedeelde intentie.
De kans om deel te worden van een internationale beweging en netwerk van denkers en doeners rond grootschalig herstel, gebiedsbescherming, rewilding, diepe ecologie en regeneratieve commons.
Een context waarin initiatief, helderheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden, en waarin jouw bijdrage een zichtbare en blijvende impact heeft op de werking en de opdracht tot bescherming, herstel en levende continuïteit.
De mogelijkheid om verblijfsmogelijkheden binnen het projectgebied of de omliggende grensregio — Aken, Maastricht en Luik — te verkennen, afhankelijk van beschikbaarheid en wederzijdse afstemming.
De functie is gebaseerd in de grensregio België–Nederland–Duitsland en vereist regelmatige aanwezigheid op het terrein en op de verschillende projectlocaties. Praktische afspraken rond startdatum, contractvorm en standplaats worden in onderling overleg bepaald.
Solliciteren?
Voel je je aangesproken door de intentie van dit project en de aard van de rol, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
